ابدأ بالأهم ولو كان صعبا

هدف كتاب “ابدأ بالأهم ولو كان صعباً” هو توجيه الأفراد، سواء كانوا موظفين أو مدراء، نحو استغلال وإدارة الوقت بفاعلية لتحقيق النجاح في أعمالهم بكفاءة. الكتاب يقدم 21 استراتيجية فعّالة للتخلص من التسويف وزيادة الإنتاجية.

• تهيئة الطاولة: تحديد الأهداف بوضوح وتحديد زمن نهائي لتحقيقها، وإعداد قائمة بالأولويات لتنفيذها.
• خطط لكل يوم مُسبقاً: التخطيط لأعمالك اليومية بدقة لتوجيه الجهود بفعالية.
• قاعدة 80/20 في كل شيء: التركيز على الأعمال ذات الأهمية القصوى والتي تؤثر بشكل كبير على النتائج.
• ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور: تحديد الأولويات والتركيز على المهام الأساسية لتحقيق النتائج المرجوة.
• تطبيق (أ ب ج د هــ) على التوالي: ترتيب المهام حسب الأولوية والبدء بالأعمال الهامة أولاً.
• ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية: التعرف على المواقع الأساسية في العمل وتحديد الأولويات لتحقيق النجاح.
• اتبع قانون الكفاءة المفروضة: التركيز على المهام الصعبة والأساسية دون تأخير أو تسويف للوقت.
• إستعد تماماً قبل أن تبدأ: تهيئة البيئة والمكان الذي ستعمل فيه لتحقيق أقصى قدر من التركيز.
• العمل على التحسن المستمر وتنمية مهاراتك: الاستمرار في التعلم وتطوير المهارات لتحقيق التميز في مجال العمل.
• قوّي مواهبك الخاصة: تطوير المهارات الفريدة التي تميزك لتحقيق الأداء المتميز.
• ركز كل أفكارك حول المهمة التي تريد تحقيقها: تركيز الجهود والطاقة على تحقيق الأهداف المحددة.
• خذ برميلا واحدا فقط كل مرة: تقسيم الأعمال إلى أجزاء صغيرة وإنجازها بترتيب وتركيز.
• أضغط على نفسك: تحديد أوقات محددة لإنجاز المهام والالتزام بتحقيقها دون تأخير.
• وسع من قدرتك الشخصية: الاهتمام بالصحة والغذاء والنوم لزيادة الطاقة والإنتاجية.
• حفز نفسك للعمل: تقدير الذات والتفاؤل لتحقيق النجاح وتحقيق الأهداف بثقة وإيجابية.
• مارس التأجيل الإيجابي: تأجيل المهام الصغيرة لصالح الأهم والأكبر لتحقيق الإنجاز.
• أداء المهمة الأكثر صعوبة أولاً: التركيز على المهمة الصعبة والأساسية أولاً لزيادة الإنتاجية والتحقيق السريع للأهداف.
• جزء وقطع المهمة: تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة لإدارتها بفعالية وتحقيق النجاح.
• أصنع فترات طويلة من الوقت: تخصيص فترات زمنية محددة لإنجاز المهام الكبيرة دون تشتت أو تأخير.