كيف تنجز جميع المهام

تخيل للحظة ماذا لو كنت تتحكم بتفوق في إدارة حياتك بكل ما فيها من جوانب، بدون تشتت أو إلهاء. ماذا لو كان لديك تركيز مطلق واستعداد للإنجاز؟ هذا ما يدعو إليه الكتاب. يقترح عليك إنشاء نظام تثق به، ما يسمى بـ “الدماغ الخارجي”، لالتقاط وتنظيم ومعالجة المهام.

الكتاب يقترح نظام GTD (إنجاز المهام) وثلاث عادات مساعدة لتنفيذه بنجاح.

الالتقاط (التثبيت):

• التفكير: أي فكرة أو مهمة غير منجزة يجب أن يتم تثبيتها ووضعها في نظام خارجي.
• التصرف: استخدم أي أداة مريحة لك لالتقاط الأفكار والمهام بسرعة، ثم حدد ما ستفعله بها لاحقًا.

المعالجة:

• التفكير: تحديد التزاماتك وتحديد ما يجب فعله لتحقيقها.
• التصرف: تحليل القائمة التي قمت بتثبيتها، والتأكد من أهمية كل عنصر، ثم اتخاذ الإجراء المناسب بناءً على ذلك.

المراجعة:

• التفكير: مراجعة وتحسين النظام بانتظام.
• التصرف: تحديد وتحقيق رؤية للمستقبل، مراجعة المشاريع والإجراءات المقبلة، وإزالة المشاريع والإجراءات غير الضرورية.

هذه الطريقة تعتمد على الالتقاط الفعّال والمعالجة السليمة والمراجعة المنتظمة لتحسين الإنتاجية والتحكم في الحياة الشخصية والمهنية.